Reederei/Schiffsmakler
Die Vertrauenskette beginnt bei Ihnen
In der Secure Chain senden Sie die Freigabe eines Importcontainers digital an Ihren Kunden (die sogenannte Release-to-Party). In der Regel handelt es sich dabei um den Verlader oder Spediteur/Logistikdienstleister. Dazu verwenden Sie das Port Community System von Portbase. Der Kunde erhält von Ihnen keine PIN mehr.
Der übrige Informationsaustausch ändert sich durch die Secure Chain nicht. Sie informieren Ihren Kunden weiterhin auf die übliche Art und Weise über Demurrage & Detention, die leere Rücksendeadresse, die Buchungsnummer, die Bedingungen & Konditionen, usw.
Als Reederei/Schiffsmakler liegt es an Ihnen, die Secure Chain in Absprache mit dem/den Terminal(s), das/die Sie anlaufen, in Gang zu setzen. Durch eine schrittweise und kontrollierte Umsetzung wird eine reibungslose Implementierung gewährleistet.
Folgendes müssen Sie im Voraus erledigen
Bevor Sie als Reederei/Schiffsmakler über die Secure Chain arbeiten können, müssen Sie Folgendes tun:
Erweiterung Portbase-Dienst Cargo Declaration Import
Für den Online-Versand der Freigabe an Ihre Kunden (die sogenannten Release-to-Parties) erweitern Sie selbst Ihren bestehenden Diens Cargo Declaration Import in Absprache mit Portbase.
Informieren Sie Ihre Kunden
Ihre Kunden und die darauf folgenden Ketten müssen sich ebenfalls auf die Secure Chain vorbereiten. Um die Freigabe der Importcontainer von Ihnen zu erhalten, abonniert Ihr Kunde den Portbase-Dienst Cargo Controller oder Cargo Release Manager. Außerdem muss er seinerseits das nächste Glied in der Kette im Hinblick auf die Arbeit über die Secure Chain informieren.
Aktivieren Sie die Secure Chain
Wenn Ihr Kunde und seine nachgeordnete Kette für die Vertrauenskette bereit sind, wird er Sie darüber informieren. Dazu gibt der Kunde in Cargo Controller oder Cargo Release Manager seinen Kundencode ein. Mit diesem Code, den Sie ihm zuvor übermittelt haben, aktiviert er die Vertrauenskette. Von diesem Zeitpunkt an können Sie mit diesem Kunden die Freigabe von Importcontainern und die Abholung am Terminal auf die neue, sichere Weise vornehmen.
Die Vorteile auf einen Blick