Innerhalb der Secure Chain gibt es eine Lenkungsgruppe mit Spezialisten, die für den Fortgang und die Abstimmung mit allen Beteiligten verantwortlich ist. Entscheidungen über den Rollout werden in Absprache zwischen der Lenkungsgruppe und den Geschäftsführungen der Reedereien/Schiffsmakler getroffen. Außerdem finden Konsultationen mit einer breiten Vertretung öffentlicher und privater Parteien statt. Mit Portbase gibt es separate Absprachen über die technische Umsetzung.